La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar sobre el modo en que la HDH recaba, trata y protege los datos de carácter personal de los usuarios y asociados, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
Responsable del Tratamiento:
• Responsable: Humanidades Digitales Hispánicas, Sociedad Internacional
• Contacto: secretaria@humanidadesdigitaleshispanicas.es
Finalidad y Legitimación del Tratamiento:
La HDH trata los datos personales proporcionados con las siguientes finalidades y bases de legitimación:
1. Gestión de asociados y suscripciones: Tramitar el alta de socios, cobro de cuotas, envío de boletines informativos y comunicaciones académicas o institucionales de la asociación. (Base legal: Ejecución del acuerdo asociativo y consentimiento).
2. Gestión de eventos, premios y congresos: Gestionar inscripciones de participantes, evaluar propuestas de comunicaciones, organizar los Premios HDH (como el Premio a la Mejor Tesis Doctoral) y coordinar comités científicos. (Base legal: Ejecución contractual y consentimiento).
3. Consultas y contacto: Atender las solicitudes de información recibidas a través de los formularios de contacto o correos electrónicos corporativos. (Base legal: Interés legítimo).
4. Gestión de Inscripciones y Registro: Tratamiento de los datos facilitados a través del formulario de inscripción para la gestión de solicitudes de alta, participación en eventos académicos, seminarios y actividades organizadas por la HDH. (Base legal: Ejecución de un acuerdo/contrato del que el interesado es parte).
5. Gestión Económica y Facturación: Gestión de los datos fiscales y financieros necesarios para la tramitación de cuotas, matrículas o cobros relacionados con la inscripción, incluso mediante plataformas de pago integradas en la web. (Base legal: Obligación legal y ejecución contractual).
Plazo de Conservación:
Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación asociativa o de colaboración, no se solicite su supresión por el interesado, y durante los plazos legales establecidos para atender posibles responsabilidades derivadas de la gestión.
Destinatarios de los Datos:
Los datos no se comunicarán a terceros ajenos a la HDH, salvo obligación legal o cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, entidades bancarias para el cobro de cuotas o proveedores tecnológicos encargados del tratamiento web).
Derechos de los Usuarios:
Los interesados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad enviando una solicitud firmada por correo electrónico a secretaria@humanidadesdigitaleshispanicas.es, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente para acreditar su identidad. Asimismo, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
